Suppli

Suppli Legal

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 6 maart 2026

Hoogtepunten

  • We verzamelen accountgegevens (e-mailadres, werkruimte-lidmaatschap/toegangscode), gegevens over de werkdag (sessies, projecten, activiteiten, notities) en optionele locatie-snapshots die aan items zijn gekoppeld wanneer uw organisatie deze inschakelt.
  • Terwijl de mobiele app open is en in gebruik is, kan deze de voorgrondlocatie in het geheugen verversen om start- en stoppunten betrouwbaarder vast te leggen. Alleen snapshots die aan een invoer zijn gekoppeld, worden bij werkregistraties opgeslagen, en coördinaten kunnen via reverse geocoding een benaderd adres tonen.
  • We verzamelen de foto's die u bijvoegt aan aanvragen of goedkeuringen van artikelen, wanneer u ervoor kiest deze vast te leggen of te uploaden.
  • De gegevens worden opgeslagen in een beheerde infrastructuur. Offline updates worden op het apparaat versleuteld met sleutels die door SecureStore worden ondersteund voordat ze worden gesynchroniseerd. Prestatieanalyses kunnen worden vastgelegd; er worden geen gegevens verkocht.
  • U kunt de toegang tot uw locatie intrekken via de apparaatinstellingen, maar sommige functies werken dan mogelijk niet meer. Voor gegevensverzoeken kunt u contact opnemen met privacy@suppli.be of met de beheerder van uw organisatie.

Bekijk ook onze Gebruiksvoorwaarden.

Gegevens die we verzamelen

Account- en organisatiegegevens: uw e-mailadres, lidmaatschaps-/aanmeldingscode voor de werkruimte, rol en status, zodat we u kunnen authenticeren en in de juiste werkruimte kunnen plaatsen.

Werkdag- en projectgegevens: sessies die u start/stopt, geselecteerde projecten/activiteiten, uren, notities/opmerkingen en aanpassingen die door u of uw beheerders zijn gemaakt.

Foto's en bijlagen: afbeeldingen die u vastlegt of uploadt voor aanvragen, goedkeuringen of ondersteunende documentatie.

Locatiesnapshots (indien ingeschakeld): breedtegraad/lengtegraad, nauwkeurigheid, tijdstempel en of de snapshot een begin- of eindpunt aangeeft. De mobiele app kan de locatie op de voorgrond verversen terwijl deze open is en in gebruik is, zodat start- en stoppunten betrouwbaarder kunnen worden gekoppeld; alleen snapshots die aan een invoer zijn gekoppeld, worden bij werkregistraties opgeslagen.

Apparaat- en gebruiksgegevens: app-versie, platform, prestatiestatistieken en productgebruiksgebeurtenissen vastgelegd via analysetools om de betrouwbaarheid te verbeteren.

Hoe we data gebruiken

Lever en verbeter Suppli: authenticatie, synchronisatie van projecten/activiteiten, tijdregistratie en ondersteuning voor goedkeuringen en exporten.

Locatiegebaseerde validatie: voeg start- en eindpunten toe aan vermeldingen wanneer uw organisatie dit vereist, en toon optioneel geschatte adressen ter context.

Ondersteuning en veiligheid: misbruik opsporen, problemen oplossen en voldoen aan organisatorische of wettelijke vereisten.

Hoe gegevens worden gedeeld

Binnen uw organisatie kunnen beheerders en managers de aan uw account gekoppelde gegevens (inclusief locatiegegevens wanneer deze zijn verzameld) bekijken om planningen, goedkeuringen en rapportages uit te voeren.

Dienstverleners: infrastructuur-, geocodering-, analyse- en ondersteuningsleveranciers die namens ons gegevens verwerken om de dienst te leveren.

Juridische aspecten en veiligheid: we kunnen gegevens openbaar maken indien dit wettelijk vereist is of om deze voorwaarden af ​​te dwingen, gebruikers te beschermen of fraude te voorkomen.

Wij verkopen uw persoonlijke gegevens niet en gebruiken deze niet voor reclame of tracking tussen apps.

Locatiespecifieke gegevens

De mobiele app vraagt ​​toestemming voor toegang tot de voorgrondlocatie om momentopnamen te maken wanneer u invoer start of stopt. Terwijl de app open is en in gebruik is, kan deze de locatie in het geheugen verversen om de betrouwbaarheid van waypoints te verbeteren. De app blijft om toestemming vragen totdat deze is verleend, omdat bepaalde workflows afhankelijk zijn van deze momentopnamen.

Locatie wordt niet op de achtergrond gevolgd en voorgrondupdates die alleen in het geheugen bestaan worden niet op zichzelf als werkregistraties opgeslagen. Momentopnamen worden alleen bij de bijbehorende invoer opgeslagen en kunnen lokaal in een versleutelde offline opslag worden bewaard totdat ze gesynchroniseerd zijn.

Coördinaten kunnen worden omgezet naar een adres met behulp van geocodering om een ​​benaderend adres weer te geven. Uw organisatie kan gegevens zonder foto's als onvolledig beschouwen.

Je kunt de locatietoegang intrekken in de instellingen van je apparaat. Sommige functies werken mogelijk niet meer als de locatietoegang is uitgeschakeld.

Opslag, bewaring en beveiliging

Suppli slaat gegevens op in een beheerde infrastructuur met transportversleuteling. Offline mutaties worden lokaal op het apparaat versleuteld met sleutels die zijn opgeslagen in SecureStore; de ​​offline wachtrij wordt gewist wanneer u zich afmeldt of van account wisselt.

Locatiegegevens en werkdagregistraties worden bewaard zolang uw organisatie deze nodig heeft voor planning, goedkeuringen, naleving van regelgeving of archivering. Verzoeken tot verwijdering of export kunt u indienen bij uw beheerder of via privacy@suppli.be.

Voor verzoeken om inzage, correctie of verwijdering kunt u contact opnemen met uw beheerder of een e-mail sturen naar privacy@suppli.be.

Uw keuzes en rechten

Toegang, correctie, verwijdering: neem contact op met uw organisatiebeheerder of stuur een e-mail naar privacy@suppli.be voor hulp bij gegevensverzoeken. Wij zullen de toepasselijke wettelijke rechten respecteren.

Machtigingen: beheer de machtigingen voor locatie, meldingen, camera en fotobibliotheek in de instellingen van uw apparaat. Het uitschakelen van bepaalde machtigingen kan de functionaliteit beperken.

Internationale overboekingen

Gegevens kunnen worden verwerkt in regio's waar onze dienstverleners actief zijn. We vertrouwen op passende waarborgen, zoals contractuele verplichtingen, om gegevens tijdens de overdracht te beschermen.

Wijzigingen en contact

We kunnen dit privacybeleid bijwerken om product- of wetswijzigingen weer te geven. De datum van de meest recente herziening wordt hier vermeld.

Vragen? Neem contact op met privacy@suppli.be. Voor algemene ondersteuning kunt u een e-mail sturen naar support@suppli.be.