Politique de confidentialité

Données de compte et d'organisation : votre adresse e-mail, votre code d'adhésion/d'accès à l'espace de travail, votre rôle et votre statut afin que nous puissions vous authentifier et vous placer dans l'espace de travail approprié.

Données de Workday et de projet : sessions que vous démarrez/arrêtez, projets/activités sélectionnés, heures, notes/commentaires et ajustements effectués par vous ou vos administrateurs.

Photos et pièces jointes : images que vous capturez ou téléchargez pour les demandes d’articles, les approbations ou les documents justificatifs.

Instantanés de localisation (lorsqu'ils sont activés) : latitude/longitude, précision, horodatage et indication du début ou de la fin de l'instantané. L'application mobile peut actualiser la position au premier plan lorsqu'elle est ouverte et utilisée afin d'associer plus fiablement les points de départ et d'arrivée ; seuls les instantanés liés à une entrée sont enregistrés dans les relevés de travail.

Données relatives à l'appareil et à son utilisation : version de l'application, plateforme, indicateurs de performance et événements d'utilisation du produit recueillis par des outils d'analyse afin d'améliorer la fiabilité.

Fournir et améliorer Suppli : vous authentifier, synchroniser les projets/activités, suivre le temps et prendre en charge les approbations et les exportations.

Validation basée sur la localisation : associez des points de départ/d’arrivée aux entrées lorsque votre organisation l’exige, et affichez éventuellement des adresses approximatives pour plus de contexte.

Assistance et sécurité : détecter les abus, résoudre les problèmes et se conformer aux exigences organisationnelles ou légales.

Au sein de votre organisation : les administrateurs et les gestionnaires peuvent consulter les données liées à votre compte (y compris les instantanés de localisation lorsqu’ils sont collectés) pour exécuter des planifications, des approbations et des rapports.

Prestataires de services : fournisseurs d’infrastructure, de géocodage, d’analyse et de support qui traitent les données pour notre compte afin de fournir le service.

Mentions légales et de sécurité : nous pouvons divulguer des données si la loi l’exige ou pour faire respecter les présentes conditions, protéger les utilisateurs ou prévenir la fraude.

Nous ne vendons pas vos données personnelles et nous ne les utilisons pas à des fins publicitaires ou de suivi inter-applications.

L'application mobile demande l'autorisation d'accéder à votre position au premier plan pour prendre des instantanés lorsque vous commencez ou terminez des saisies. Lorsque l'application est ouverte et utilisée, elle peut actualiser la position en mémoire afin d'améliorer la fiabilité des points de passage. L'application continuera à vous demander l'autorisation jusqu'à ce que vous l'accordiez, car certains flux de travail dépendent de ces instantanés.

La localisation n'est pas suivie en arrière-plan, et les mises à jour au premier plan conservées en mémoire ne sont pas enregistrées en elles-mêmes comme relevés de travail. Les instantanés sont stockés uniquement avec leur entrée associée et peuvent être mis en file d'attente localement dans un espace de stockage hors ligne chiffré jusqu'à leur synchronisation.

Les coordonnées peuvent être géocodées à rebours pour indiquer une adresse approximative. Votre organisation peut considérer les entrées sans capture d'écran comme incomplètes.

Vous pouvez révoquer l'autorisation d'accès à la localisation dans les paramètres de votre appareil. Certaines fonctionnalités peuvent ne plus fonctionner si l'accès à la localisation est désactivé.

Suppli stocke les données dans une infrastructure gérée avec chiffrement du transport. Les modifications hors ligne sont chiffrées sur l'appareil à l'aide de clés stockées dans SecureStore ; la file d'attente hors ligne est vidée lorsque vous vous déconnectez ou changez de compte.

Les instantanés de localisation et les enregistrements de journées de travail sont conservés aussi longtemps que votre organisation en a besoin pour la planification, les approbations, la conformité ou la tenue de registres. Les demandes de suppression ou d'exportation peuvent être envoyées à votre administrateur ou à privacy@suppli.be.

Pour toute demande d'accès, de rectification ou de suppression, veuillez contacter votre administrateur ou envoyer un courriel à privacy@suppli.be.

Accès, rectification, suppression : veuillez contacter l’administrateur de votre organisation ou envoyer un courriel à privacy@suppli.be pour toute demande relative à vos données. Nous respecterons vos droits légaux.

Autorisations : gérez les autorisations de localisation, de notifications, d’appareil photo et de bibliothèque de photos dans les paramètres de votre appareil. La désactivation de certaines autorisations peut limiter les fonctionnalités.

Les données peuvent être traitées dans les régions où exercent leurs activités nos prestataires de services. Nous mettons en œuvre des garanties appropriées, telles que des engagements contractuels, afin de protéger les données lors de leur transfert.

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité afin de refléter les changements apportés aux produits ou à la législation. La date de la dernière mise à jour sera indiquée ici.

Des questions ? Contactez privacy@suppli.be. Pour une assistance générale, envoyez un e-mail à support@suppli.be.