Suppli

Suppli Legal

Nutzungsbedingungen

Letzte Aktualisierung: 6. März 2026

Schwerpunkte

  • Suppli wird Ihnen von Ihrer Organisation zur Verfügung gestellt, um Arbeitssitzungen, Projekte und Genehmigungen zu verfolgen. Ihre Organisation verwaltet die Konten und legt die Richtlinien fest.
  • Für die zuverlässige Erfassung von Start- und Endpunkten von Zeiteinträgen wird auf Mobilgeräten der Zugriff auf den Standort im Vordergrund angefordert. Solange die App geöffnet und in Benutzung ist, kann sie den Standort im Speicher aktualisieren, um die Erfassung der Wegpunkte zu verbessern. Eine Standortverfolgung im Hintergrund wird nicht verwendet.
  • Standortkoordinaten können per Reverse-Geocoding in lesbare Orte umgewandelt werden. Momentaufnahmen werden mit dem zugehörigen Eintrag gespeichert und können bis zum Abschluss der Synchronisierung in einer verschlüsselten Offline-Warteschlange auf dem Gerät zwischengespeichert werden.
  • Änderungen bei Sitzanzahl und Tarif werden anteilig berechnet und sofort in Rechnung gestellt; dadurch kann unmittelbar eine Zusatzbelastung oder eine Gutschrift entstehen.
  • Wir nutzen externe Infrastruktur- und Analysedienstleister, um den Dienst bereitzustellen und zu überwachen. Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Für Datenschutzdetails lesen Sie bitte unsere Datenschutzerklärung.

Dienst und Anspruchsberechtigung

Suppli ist ein Tool zur Personalplanung und -koordination, das für Ihr Unternehmen betrieben wird. Sie benötigen eine Autorisierung Ihres Unternehmens zur Nutzung, und Ihr Zugriff endet mit dem Ende Ihres Arbeitsverhältnisses oder Einsatzes.

Sie stimmen zu, korrekte Kontoinformationen (wie Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Workspace-Beitrittscode) anzugeben und Suppli nur für arbeitsbezogene Zwecke zu nutzen.

Konten und Zugriff

Die Authentifizierung erfolgt über Einmalpasswörter, die Ihnen per E-Mail zugesendet werden. Der Zugriff auf Ihren Arbeitsbereich wird über einen Beitrittscode gewährt. Schützen Sie Ihr Gerät und geben Sie Codes oder Tokens nicht weiter.

Wenn Sie einen unbefugten Zugriff vermuten, benachrichtigen Sie Ihren Administrator und kontaktieren Sie support@suppli.be, damit wir Ihnen bei der Sicherung des Kontos helfen können.

Zulässige Verwendung

Missbrauchen Sie Suppli nicht, stören Sie nicht den Dienst, versuchen Sie nicht, die Sicherheitsvorkehrungen zu umgehen oder auf Daten zuzugreifen, zu deren Einsicht Sie nicht berechtigt sind.

Sie sind für die Richtigkeit Ihrer Zeiteinträge, Projektauswahlen und aller von Ihnen eingereichten Notizen verantwortlich.

Standort- und Arbeitstagsverfolgung

Wenn Ihre Organisation dies aktiviert hat, fragt die mobile App nach der Berechtigung für den Standortzugriff im Vordergrund, um beim Starten oder Beenden eines Eintrags Momentaufnahmen (Breiten-/Längengrad, Genauigkeit, Zeitstempel und Start-/Endmarkierung) zu erfassen. Solange die App geöffnet und in Benutzung ist, kann sie den Standort im Speicher aktualisieren, um die Zuverlässigkeit der Wegpunkte zu verbessern. Die App fordert Sie so lange zur Berechtigung auf, bis diese erteilt ist; eine Standortverfolgung im Hintergrund wird nicht verwendet.

Die erfassten Koordinaten können per Reverse-Geocoding zu einer ungefähren Adresse umgerechnet werden. Die Standortdaten werden mit dem zugehörigen Eintrag gespeichert und können bis zur Wiederherstellung der Verbindung lokal in einem verschlüsselten Speicher zwischengespeichert werden.

Ihre Organisation benötigt möglicherweise Standort-Snapshots zur Validierung von Einträgen. Wenn Sie den Standortzugriff deaktivieren, funktionieren einige Funktionen unter Umständen nicht, und Ihre Organisation behandelt Einträge möglicherweise als unvollständig.

Datenverarbeitung und Sicherheit

Suppli nutzt Infrastruktur- und Analyseanbieter von Drittanbietern, um den Dienst bereitzustellen. Offline-Änderungen (einschließlich Standort-Snapshots) werden vor der Synchronisierung auf dem Gerät mit SecureStore-gesicherten Schlüsseln verschlüsselt.

Einzelheiten zur Datenweitergabe und -speicherung finden Sie in der Datenschutzerklärung.

Sie und Ihre Organisation sind dafür verantwortlich, bei der Verwendung von aus Suppli exportierten Daten die geltenden Gesetze (einschließlich Arbeits- und Datenschutzbestimmungen) einzuhalten.

Abrechnung, anteilige Verrechnung und Erstattungen

Abonnementgebühren werden für jede Abrechnungsperiode im Voraus berechnet. Änderungen bei Sitzanzahl oder Tarif führen zu anteiligen Anpassungen, die sofort in Rechnung gestellt werden.

Wenn Sie innerhalb einer Abrechnungsperiode Sitze reduzieren oder auf einen kleineren Tarif wechseln, wird der ungenutzte Anteil als Gutschrift in den Abrechnungsdaten erfasst und kann vom Zahlungsanbieter auf aktuelle oder kommende Rechnungen angerechnet werden.

Soweit gesetzlich nicht anders vorgeschrieben, sind Zahlungen außerhalb dieser anteiligen Abrechnungsanpassungen nicht erstattungsfähig.

Änderungen, Aussetzung und Beendigung

Wir behalten uns das Recht vor, den Service oder diese Nutzungsbedingungen an betriebliche, sicherheitsrelevante oder rechtliche Erfordernisse anzupassen. Wesentliche Änderungen werden auf dieser Seite vermerkt.

Wir behalten uns das Recht vor, Ihren Zugang zu sperren oder zu beenden, wenn Sie gegen diese Bedingungen verstoßen oder wenn dies von Ihrer Organisation oder geltendem Recht vorgeschrieben ist.

Haftungsausschluss und Haftungsbeschränkung

Suppli wird als Produktivitätstool für Unternehmen bereitgestellt und im Ist-Zustand angeboten. Soweit gesetzlich zulässig, schließen wir jegliche Gewährleistung für die Handelsüblichkeit, die Eignung für einen bestimmten Zweck und die Nichtverletzung von Rechten Dritter aus.

Soweit gesetzlich zulässig, ist unsere Haftung auf direkte Schäden bis zur Höhe der Gebühren beschränkt, die Ihre Organisation in den sechs Monaten vor der Geltendmachung des Anspruchs für die Dienstleistung entrichtet hat (sofern solche Gebühren anfallen). Für indirekte oder Folgeschäden haften wir nicht.

Kontakt

Bei Fragen zu diesen Nutzungsbedingungen wenden Sie sich bitte an support@suppli.be. Fragen zum Datenschutz beantwortet die Datenschutzerklärung oder Sie können eine E-Mail an privacy@suppli.be senden.